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通知公告
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【市級(jí)】關(guān)于催辦廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的通知
2017-10-27

各組織單位、各有關(guān)單位:

       根據(jù)《廣州市科技創(chuàng)新委員會(huì)關(guān)于印發(fā)〈廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法〉的通知》(穗科創(chuàng)規(guī)字〔2017〕3號(hào))相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目催辦驗(yàn)收結(jié)題事項(xiàng)通知如下:

      一、催辦范圍

      到期未驗(yàn)收的前期資助的廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目,應(yīng)盡快按規(guī)定提請項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位在合同實(shí)施期已全面完成合同所規(guī)定各項(xiàng)指標(biāo)的,可申請?zhí)崆膀?yàn)收。

事前立項(xiàng)事后補(bǔ)助的市科技計(jì)劃項(xiàng)目,可按照市科技創(chuàng)新委相關(guān)專項(xiàng)類別統(tǒng)一要求的時(shí)間提出驗(yàn)收申請。

        二、驗(yàn)收方式

       財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在50萬元以下的項(xiàng)目采取專家函審或會(huì)議評審方式,財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在50萬元及以上的項(xiàng)目采取會(huì)議評審方式。

       三、驗(yàn)收程序

       (一)項(xiàng)目承擔(dān)單位提請驗(yàn)收。

       項(xiàng)目承擔(dān)單位在廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://pm.gzkj.gov.cn)填寫驗(yàn)收書,提出驗(yàn)收申請,并將相關(guān)材料上傳系統(tǒng),在線提交至組織單位審查。驗(yàn)收材料包括:

       在系統(tǒng)填寫的:

       廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書。

       系統(tǒng)上傳的:

       1.項(xiàng)目合同書掃描件。

       2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)文件(如無下達(dá)經(jīng)費(fèi),可不提供)。

       3.項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告(包括技術(shù)研發(fā)情況、有關(guān)試驗(yàn)和檢測情況、分工合作情況、所獲成果、專利及有關(guān)產(chǎn)品/樣機(jī)數(shù)據(jù)、經(jīng)費(fèi)使用情況、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)購置清單、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益情況、用戶使用報(bào)告等內(nèi)容)。

      4.證明技術(shù)指標(biāo)完成的材料(如具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)出具的檢測/檢驗(yàn)報(bào)告、研制樣品、樣機(jī)的圖片和數(shù)據(jù));證明經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的材料(如銷售收入明細(xì)表、銷售合同、銷售發(fā)票等復(fù)印件)。

      5.項(xiàng)目在合同執(zhí)行期內(nèi)所取得的新產(chǎn)品、成果、專利(授權(quán)和申請)、軟件著作權(quán)登記、各類證書、許可證等,如新藥證書或臨床批件,公開發(fā)表的論文、專著等材料復(fù)印件。

      6.經(jīng)費(fèi)到位、經(jīng)費(fèi)支出的材料。財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)50萬元以下的項(xiàng)目,需提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表(含項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)到位情況表、項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)使用匯總表、項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表,見附件1),提供1萬元以上的財(cái)政資金支出記賬憑證和發(fā)票復(fù)印件;財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)50萬元及以上、300萬元以下的項(xiàng)目,需提交由承擔(dān)單位委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告(模板見附件2);財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在300萬元及以上的項(xiàng)目,由市科技創(chuàng)新委委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表(見附件1)。

       (二)項(xiàng)目組織單位審查。

       項(xiàng)目組織單位在線對項(xiàng)目承擔(dān)單位提交的驗(yàn)收材料完整性及合同考核指標(biāo)的完成情況進(jìn)行審查。審查通過的進(jìn)入組織驗(yàn)收,審查不通過的返回項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行修改。

       (三)組織驗(yàn)收。

        驗(yàn)收材料通過項(xiàng)目組織單位審查后,由組織驗(yàn)收單位受理驗(yàn)收材料,組織專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評審,在系統(tǒng)上傳專家驗(yàn)收意見。

項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)準(zhǔn)備以下驗(yàn)收材料供專家評審使用:

       項(xiàng)目承擔(dān)單位打印紙質(zhì)驗(yàn)收材料(其中一般項(xiàng)目打印一式四份,重大項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目打印一式六份),加封面、目錄按順序裝訂成冊(膠裝)。報(bào)送組織單位蓋章后,其中1份送至組織驗(yàn)收單位,其余材料于當(dāng)天帶至驗(yàn)收評審現(xiàn)場。

       (四)驗(yàn)收結(jié)果。

       對驗(yàn)收評審意見為建議不通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在限定時(shí)間內(nèi)完成整改并重新提出驗(yàn)收申請。再次驗(yàn)收仍未通過的,辦理項(xiàng)目合同終止。

       對驗(yàn)收評審意見為建議通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,經(jīng)市科技創(chuàng)新委審核后確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)論。

       驗(yàn)收結(jié)果和驗(yàn)收專家名單按規(guī)定公開。

       (五)材料歸檔。

       驗(yàn)收通過的市科技計(jì)劃項(xiàng)目,《廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書》和附件材料,分別由市科技創(chuàng)新委、組織驗(yàn)收單位和項(xiàng)目承擔(dān)單位留存歸檔。

       項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求辦理科技成果登記后,憑成果預(yù)登記號(hào)到相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書》。

       四、注意事項(xiàng)

       (一)項(xiàng)目承擔(dān)單位無正當(dāng)理由合同期滿后6個(gè)月仍未提出驗(yàn)收申請的,市科技創(chuàng)新委可實(shí)施合同終止。

       對合同終止的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)上繳尚未使用和使用不符合規(guī)定的財(cái)政經(jīng)費(fèi)。未履行勤勉責(zé)任義務(wù)的,降低項(xiàng)目承擔(dān)及其法定代表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的信用等級(jí),并取消5年內(nèi)申報(bào)市科技計(jì)劃項(xiàng)目的資格。

      (二)各項(xiàng)目組織單位應(yīng)督促項(xiàng)目承擔(dān)單位按期提交驗(yàn)收材料并審查驗(yàn)收材料,協(xié)助驗(yàn)收工作。對無法提交驗(yàn)收申請的項(xiàng)目承擔(dān)單位,組織單位應(yīng)督促其辦理終止申請,或由項(xiàng)目組織單位提出終止申請。

       五、聯(lián)系方式

       (一)材料受理點(diǎn)(按通知遞交)

       1.廣州市科技項(xiàng)目評審中心。

       地址:廣州市連新路47號(hào)1樓

       聯(lián)系方式:83322975

       2.廣州市安恪迪科技項(xiàng)目評價(jià)有限公司

       地址:中山六路248號(hào)越秀新都會(huì)大廈東座8層8A08

       聯(lián)系方式:81306851

      (二)系統(tǒng)技術(shù)支持

      聯(lián)系方式:83491601、83491531

      (三)廣州市科技創(chuàng)新委員會(huì)監(jiān)督審計(jì)處

      聯(lián)系方式:83124141、83124138

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